بالرغم من الفوائد التي تقدمها التكنولوجيا للإنسان إلا أنها من الممكن أن تكون سلاح ذو حدين حيث أنها من الممكن أن تستخدم في إحداث العديد من الكوارث التي يكون سببها الاستخدام السيء للتكنولوجيا.
ومن إحدى هذه الكوارث التهديدات الأمنية التي تواجهنا يوميا بل وكل لحظة بسبب الإنترنت فمن الممكن أن يكون جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه غير أمنا وأيضا جهازك المحمول من الممكن أن تفقد محتواه في أي لحظه عن طريق اختراقه وسرقة الملفات الموجودة عليه عن طريق القرصنة الإلكترونية.
ومن أجل ذلك اتجهت مؤخرا شركة مايكروسوفت إلى عمل دراسة حول برنامج”Microsoft Word”والذي يعد من أكثر البرامج استخداما وانتشارا حول العالم لمعالجة النصوص وإنشاء المستندات والذي لا يخلو أي جهاز إلكتروني منه سواء كان كمبيوتر أو هاتف محمول.
حيث أن برنامج ميكروسوفت وورد يتعرض في بعض الأحيان لتهديدات أمنية خطيرة عبر الإنترنت من فقدان للملفات الهامة التي تخص الأفراد والمؤسسات.
وبناء على هذا توصلت شركة مايكروسوفت إلى حلا جذريا لهذه المشكلة عن طريق عمل ملف يحمل المستندات الهامة الخاصة بالمستخدم ويتم تشفير هذا الملف عن طريق وضع كلمة سر قوية، بحيث لا يمكن لأي شخص اختراق هذا الملف وسرقة المحتوى.
ويتم تفعيل هذه الخدمة على النحو التالي: قم بفتح مستند وورد اضغط على قائمة ملف”File” التي توجد في الزاوية اليسرى في أعلى شريط القوائم اضغط على خيار “Info” ثم اضغط على خيار حماية المستند”Protect Document” ثم حدد من القائمة المنسدلة خيار تشفير مع كلمة سر “Encrypt With Password” ثم أدخل كلمة السر التي تريدها في المكان المخصص الذي يظهر أمامك ثم اضغط على خيار موافق”Ok” وبهذه الطريقة تضمن حماية ملفك من القرصنة حيث كلما أردت فيها أن تفتح الملف طلب منك إعطاء كلمة سر
