قامت اللجنة المشرفة على انتخابات التجديد النصفي لمجلس نقابة الصحفيين، واجتماع الجمعية العمومية، بوضع إرشادات لجميع الناخبين، قبل إجراء الانتخابات المقرر إن تنعقد غدا الجمعة في مقر نادى المعلمين بالجزيرة ومن هذه الشروط الاتي
- يتم اشتراط وجود كارنيه النقابة والبطاقة الشخصية أو ما يحل محلها ليتم الإدلاء بالصوت.
- يجب على كل شخص ارتداء الكمامة الطبية وستتولى النقابة توفير الكمامات الطبية عند مداخل النادي، وتوفير الكحول الطبي في مقار تسجيل الحضور واللجان الفرعية والعامة وكذلك المداخل وكافة أماكن التجمع وكذلك يتم توفير كاشف للحرارة.
- يتم تسجيل الحضور بالبدأ من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الساعة الثانية عشرة ظهراً ومن الممكن مد عمليات التسجيل ساعة أخرى ويكون هذا بقرار من اللجنة المشرفة على الانتخابات.
- عند إكتمال الجمعية العمومية بحضور بنسبة (25 %) من الأعضاء المسددين إلى إشتراك النقابة سيبدأ اجتماع الجمعية العمومية بشكل مباشر ليتم مناقشة جدول الأعمال بالسرادق المحدد في مقر نادي المعلمين بالجزيرة.
- بعد اكتمال الجمعية العمومية ستتوقف عمليات تسجيل الحضور ويحق لجميع الزملاء الذين لم يسجلوا أسماءهم بالتوجه مباشرة للجان الانتخابية في مقر نادى المعلمين بالجزيرة.
- تيسيرا على الزملاء سيتم التصويت فور إنتهاء إجتماع الجمعية العمومية وسيستمر حتى السابعة مساءاً وسيتم المد ساعة في ساعة في حال تواجد ناخبين حتى يتم تجنب الزحام.
- عملية التصويت لا تبدأ إلا بعد انتهاء اجتماع الجمعية العمومية.
- الانتخابات سوف تجري في عدد (32) لجنة انتخابية تم توزيعها بالأماكن المعدة في مقر نادى المعلمين بالجزيرة بالإضافة للجنة واحدة في مقر النقابة الفرعية بالإسكندرية وأن النقابة استعانت بعددا کافيا من مستشاري هيئة قضايا الدولة للإشراف بشكل كامل على عمليتي التصويت والفرز.
